Voraussetzung für die Bearbeitung dieses
Bausteins
- Die Applikation «Apache OpenOffice» ist auf deinem Rechner
installiert.
|
Hallo! |
Wenn du schon einmal eine Theatervorstellung, ein Konzert oder
eine Musicalaufführung besucht hast, kennst du vielleicht solche
Sitzpläne, wie rechts einer abgebildet ist.
Der Intendant des Otewes-Theaters in der Kleinstadt Rehme, Herr
Folfingbühl, hat in einer durchwachten Nacht beschlossen, nicht
mehr unterschiedliche Preise für die verschiedenen Ränge zu
verlangen. Für alle Plätze soll zukünftig derselbe Einheitspreis
gezahlt werden. Frei nach dem Motto: „Wer zuerst kommt, mahlt
zuerst!“
Diese Neuregelung soll sich aber nicht nachteilig auf die
Einnahmen des Theaters auswirken. Deswegen hat Herr Folfingbühl
angeordnet, dass der Einheitspreis so festzusetzen ist, dass bei
voll besetztem Haus die gleiche Gesamteinnahme wie vor der
Preisänderung zustande kommt.
Diese Vorschrift bereitet der Theaterverwaltung zunächst ein
wenig Kopfzerbrechen. Dann aber schaltet die Sekretärin des
Theaters, Frau Zelnew, ihren Rechner an, startet OpenOffice und
erzeugt ein frisches Tabellendokument. Als Herr Folfingbühl sie
fragend anschaut, sagt sie: „Ich wollte schon immer wissen, welche
Reihe in unserem Theater welche Einnahmen abwirft.“ Herr
Folfingbühl ist beeindruckt.
Was Frau Zelnew kann, solltest du doch auch können, oder?
Nachfolgend zeigen wir dir einen Ausschnitt aus Frau Zelnews
Arbeitsziel. Wir beschränken uns auf einen Teil, um nicht das
Endergebnis zu verraten. Wir sagen dir hier nur, dass es sich um
ein mathematisch schönes Ergebnis handelt: Es ist eine ganze
Primzahl!
Wir wollen dir in diesem Baustein nicht mehr jeden einzelnen
Arbeitsschritt erläutern. Immerhin hast du bereits Erfahrung in
der Anlage von Tabellenkalkulationen gesammelt!
Wir erinnern dich aber daran, welcher mathematische Grundgedanke
hier umzusetzen ist. Es handelt sich um eine typische
Durchschnittsbildung:
- Ermittle, wie hoch die Gesamteinnahme ist, wenn das Haus mit
den in der Grafik ausgewiesenen Sitzplatzpreisen ausverkauft
ist.
- Dividiere diese Gesamteinnahmen durch die Anzahl der
Sitzplätze.
In der folgenden Darstellung des Arbeitsziels haben wir viele
Zellen abgedeckt, weil du in diesen Formeln anlegen sollst, die
die richtigen Ergebnisse liefern.
Auf geht's! Wir folgen Frau Zelnew bei Ihren Überlegungen.
|
Tabellendokument erzeugen und speichern |
Zunächst ist ein leeres Tabellendokument anzulegen.
- Starte OpenOffice.
- Klicke im Startcenter von OpenOffice auf die Schaltfläche
«Tabellendokument».
OpenOffice erzeugt ein leeres Tabellendokument und zeigt es dir in
einem Fenster an. Die Titelleiste weist den Namen „Unbenannt1“
aus; damit wird dir verdeutlicht, dass dieses Dokument nicht
gesichert ist.
- Speichere das leere Tabellendokument.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern
unter ... ⌘⇧S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
unter ... Strg+Umschalt+S
- Wähle im Speicherdialog als Speicherort den
Schreibtisch aus.
- Gib im Speicherdialog „eintrittspreise“ als
Dateinamen für das Dokument ein.
- Schließe den Speicherdialog mit einem Klick auf den
Knopf «Sichern» (Mac) beziehungsweise «Speichern»
(Windows).
- Arrangiere das Browser-Fenster und das OpenOffice-Fenster so
auf dem Bildschirm, dass du mit Hilfe von Mausklicks zwischen
den beiden Fenstern hin und her schalten kannst.
|
Überschriften, Reihennummern und Hintergrundfarben
anlegen |
- Lege die Spaltenüberschriften an (siehe Arbeitsziel oben)
- A1: Reihe
- B1: Plätze
- C1: Preis
- D1: Einnahme
- Gib in die Zelle A2 die Reihennummer „1“ ein.
- Beende die Eingabe mit der Zeilentaste.
- Wähle dann wieder die Zelle A2 mit einem Mausklick aus.
- Ziehe dann mit Hilfe des rechten unteren Angelpunktes der
Zelle A1 einen Übertragungsrahmen bis über die Zelle A29 auf.
- Deaktiviere den Übertragungsrahmen mit einem Klick in die
Spalte B.
Beim Aufziehen des Übertragungsrahmen hat OpenOffice in der Spalte
A die Reihennummern automatisch um 1 „inkrementiert“, das heißt,
von Zelle zu Zelle um 1 anwachsen lassen.
Merke dir: Das Inkrementieren um 1 ist in OpenOffice standardmäßig
angelegt.
Normalerweise nehmen wir Verschönerungen erst ganz zum Schluss
vor. Hier hilf es aber, die Übersicht zu verbessern, wenn du
sofort die Hintergrundfarben für die rechteckigen Zellbereiche
festlegst:
A1:D1 |
Grau 8
|
A2:A9 |
Rot 1
|
A10:D15
|
Gelbgrün 10
|
A16 : D20
|
Gelb 10
|
A21:D29
|
Cyan 10
|
A30:D30
|
Grau 8
|
- Lege zusätzlich für die Zellbereiche A1:D1 und A30:D30 die
Schriftfarbe „Weiß“ fest.
Die Farbpalette «Schriftfarbe» befindet sich direkt neben der
Farbpalette «Hintergrundfarbe» in der Symbolleiste «Format»; sie
ist mit dem Buchstaben „A“ gekennzeichnet:
Sichere die vorgenommene Änderung:
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
eintrittspreise-1.ods
Falls du es möchtest, kannst du dir durch einen Klick auf das
Symbol auf der linken Seite das bisher erreichte Zwischenergebnis
auf deinen Rechner laden.
|
Inkrementierungen und Dekrementierungen vornehmen |
Beim Aufziehen des Übertragungsrahmens hatte OpenOffice in der
Spalte A die Reihennummern automatisch um 1 „inkrementiert“.
Die Anzahl der Plätze wachsen
allerdings im roten Block von Zeile zu Zeile nicht um 1, sondern
um 2. Diese Inkrementierung müssen wir mit Hilfe einer Formel
selbst organisieren:
- Gib in die Zelle B2 die Anzahl der Plätze in der Reihe 1 ein
(„22“) und beende die Eingabe mit der Zeilentaste.
- Gib in die Zelle B3 die Formel =B2+2
ein und beende auch die Formeleingabe mit der Zeilentaste.
- Aktiviere die Zelle B3, welche die soeben eingegebene Formel
enthält, erneut mit einem Mausklick.
- Ziehe mit Hilfe des rechten unteren Angelpunktes des
Auswahlrahmens einen Übertragungsrahmen bis über die Zelle B9
auf.
Das Ergebnis sollte dich begeistern: OpenOffice hat die Formel
„Addiere 2 zum Wert der darüber liegende Zelle“ in alle Zellen des
Bereiches B4:B9 übertragen!
Offensichtlich kannst du mit einer passenden Übertragungsformel
alle Arten von Inkrementierungen und Dekrementierungen um einen
festen Änderungswert organisieren.
- Erzeuge für die nachfolgenden drei Blöcke (grün, gelb und
blau) die Anzahl der Plätze in der gleichen Weise, wie du es
soeben für den roten Block getan hast.
- Gib in die erste Zelle des Blocks die korrekte Zahl der
Plätze ein.
- Gib in die zweite Zelle des Blocks die korrekte
Übertragungsformel ein.
- Übertrage die Formel durch Ziehen an dem Angelpunkt des
Auswahlrahmens auf die übrigen Zellen des Blocks.
- Speichere die Änderungen, die du an deinem Tabellendokument
vorgenommen hast:
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
eintrittspreise-2.ods
So, das war's schon für diesen Abschnitt. Solltest du mit der
Formeleingabe nicht zurecht gekommen sein, kannst du dir durch
einen Klick auf das Symbol auf der rechten Seite ein
Zwischenergebnis laden, das alle Daten enthält.
|
Platzpreise durch Kopieren und Einfügen eintragen |
Wir nehmen uns jetzt die Spalte C vor. Hier sollen die Platzpreise
stehen, die für die jeweilige Reihe gültig sind. Wir beginnen
wieder mit dem roten Block.
- Gib in die Zelle C2 den Preis für die Sitzplätze in dieser
Reihe in Euro ein: 51
- Beende die Eingabe mit der Zeilentaste.
- Aktiviere die Zelle C2 erneut mit einem Mausklick.
- Ziehe mit Hilfe des rechten unteren Angelpunktes des
Auswahlrahmens einen Übertragungsrahmen bis über die Zelle C9
auf.
Wie du siehst, sorgt das
automatische Inkrementieren von OpenOffice dafür, dass in den
Zellen C3:C9 immer höhere, falsche Eintrittspreise eingetragen
werden. Also dürfen wir nicht mit einem Übertragungsrahmen
arbeiten; stattdessen müssen wir den Inhalt von Zelle C2 kopieren
und in die Zellen C3:C9 übertragen:
- Aktiviere die Zelle C2 mit einem Mausklick.
- Erteile den Menübefehl Bearbeiten :
Kopieren ⌘C.
- Wähle mit dem Umschalt-Klick-Verfahren den Zellbereich C3:C9
aus.
- Erteile den Menübefehl Bearbeiten :
Einfügen ⌘V.
Mit diesem Verfahren kann die Spalte C schnell ausgefüllt werden:
- Setze in die Zellen des Bereichs C10:C15 den Wert 45.
- Setze in die Zellen des Bereichs C16:C20 den Wert 37.
- Setze in die Zellen des Bereichs C21:C29 den Wert 29.
- Speichere die Veränderungen, die du an deinem
Tabellendokument vorgenommen hast.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
eintrittspreise-3.ods
Solltest du mit der Eintragung der Platzpreise nicht zurecht
gekommen sein, kannst du dir durch einen Klick auf das Symbol auf
der rechten Seite ein Zwischenergebnis laden, das alle Daten
enthält.
|
Einnahmen für die einzelnen Reihen berechnen |
Gemäß Arbeitsziel möchte Frau Zelnew in der Spalte D die Einnahmen
errechnen, die die einzelnen Reihen abwerfen. Diese ergeben sich
offenbar durch eine Multiplikation der Anzahl der Plätze mit dem
Preis, der für einen Platz in der Reihe zu zahlen ist. In Reihe 1
beträgt er beispielsweise
22 Plätze • 51 € pro Platz = 1122
€
Dieses Ergebnis erzielst du in der Zelle D2 mit der Formel
= B2 * C2
Weil du inzwischen weißt, wie Formeln nach unten in einer Spalte
übertragen werden können, bist du mit der Spalte D schnell fertig:
- Übertrage mit Hilfe des Angelpunktes die Formel in der Zelle
D2 auf die Zellen D3:D29.
Na, ja, damit hast du sicher nicht gerechnet! Es werden nicht nur
die Formeln sondern auch die Formatierungen der Zellen übertragen.
Deswegen besitzen jetzt alle Zellen der Spalte D einen roten
Hintergrund.
- Korrigiere die Hintergrundfarbe der Zellen in der Spalte D
- Speichere die Änderungen, du an deinem Tabellendokument
vorgenommen hast:
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
eintrittspreise-4.ods
Solltest dir die Übertragung der Formel nicht gelingen, kannst du
dir durch einen Klick auf das Symbol auf der rechten Seite das
Zwischenergebnis laden.
|
Summen berechnen |
Erinnerst
du dich noch an die Berechnung der Anzahl der Schüler in deiner
Schule? Du kannst
→ hier
noch einmal nachschauen.
Dann solltest du wissen, wie du in der Zelle D30 die
Gesamteinnahmen für ein voll besetztes Haus ermitteln kannst:
- Wähle die Zelle D30 mit einem Mausklick aus.
- Klicke auf das Zeichen ∑ in
der Rechenleiste.
In der Eingabezeile erscheint die Formel
=Summe(D2:D29)
Ein blauer Rahmen hebt den Zellbereich hervor, über den die Summe
gebildet wird (siehe Abbildung rechts). Offenbar ist das genau der
Bereich, der die Einnahmen für die verschiedenen Reihen enthält.
- Bestätige die automatische Bildung der Formel mit der
Eingabetaste.
Du hast bereits gelernt, das Formeln durch Ziehen am Angelpunkt
der Formelzelle übertragen werden können. Es ist aber auch möglich
durch „Kopieren und Einfügen“ zu übertragen! Wie das funktioniert,
zweigen wir dir bei der Berechnung der Anzahl der Plätze des
Theaters:
- Wähle die Zelle D30 noch einmal mit einem Mausklick aus.
- Erteile den Befehl Bearbeiten :
Kopieren ⌘C.
- Wähle nun mit einem Mausklick die Zelle B30 aus.
- Erteile den Befehl Bearbeiten :
Einfügen ⌘V.
Aha! OpenOffice hat tatsächlich nicht den Wert der Zelle D30,
sondern die in der Zelle D30 abgelegte Formel in die Zelle B30
übertragen.
- Schaue dir noch einmal die Formel in der Zelle D30 an
(Mausklick).
- Schaue dir dann die übertragene Formel in der Zelle B30 an
(Mausklick).
Offensichtlich hat OpenOffice so, wie wir dir das bereits erklärt
haben, die Zelladressen D2 und D29 in der Formel
=Summe(D2:D29)
als „Zeiger“ aufgefasst und beim Übertragen der Formel erhalten.
Beim Übertragen der Formel wird daher B2 aus D2 und B29 aus D29.
Sehr praktisch!
- Speichere die vorgenommenen Änderungen.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
|
Einheitspreis berechnen |
Das Arbeitsziel ist so gut wie erreicht. Es fehlt nur noch der
Einheitspreis in der Zelle C30. Wie erhalten wir ihn? Ach, ja! Wir
müssen die Gesamteinnahme durch die Anzahl der Plätze dividieren.
- Wähle die Zelle C30 mit einem Mausklick aus.
- Gib die Formel =D30/B30 ein.
- Schließe die Formeleingabe mit der Eingabetaste ab.
Ist das nicht ein schönes Ergebnis? Zu viel versprochen? Nicht?
Na, also!
- Speichere die vorgenommenen Änderungen.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
|
Arbeit abschließen |
eintrittspreise-5.ods
Du hast nun den Baustein komplett bearbeitet und kannst daher
deine Arbeit abschließen. Falls du Probleme hattest, es zu
erreichen, kannst du dir hier auch mit dem Symbol auf der rechten
Seite die fertige Lösung herunterladen.
- Beende OpenOffice.
- Mac-Befehl: OpenOffice : Beenden
⌘Q
- Windows-Befehl: Datei : Beenden
Ctrl+Q
Das fertige Dokument liegt zur Zeit auf dem Schreibtisch deines
Rechners; dort sollte es nicht liegenbleiben.
- Lege im ITG-Ordner auf deinem USB-Stift (auf deinem
häuslichen Rechner) einen neuen Baustein-Ordner mit dem Namen
„6-4-eintrittspreise“ an.
- Kopiere das vollständig bearbeitete Dokument vom
Schreibtisch in den neuen Baustein-Ordner.
- Lösche das Dokument, das auf dem Schreibtisch verblieben
ist.
Das war's für heute. Bis zum nächsten Mal!
Letzte Änderung: 19.10.2017