Voraussetzung für die Bearbeitung dieses
Bausteins
- Die Applikation «Apache OpenOffice» ist auf deinem Rechner
installiert.
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Hallo! |
Eisbären unterwegs
Foto: dpa
In der Tageszeitung „Westfalenpost“ erschien am Samstag, dem
22.11.2014, ein Artikel, der erklärt, warum sich die Eisbären über
den Winter freuen. Er fällt ins Auge, weil er durch ein schönes
Bild der „dpa“ (Deutsche Presse-Agentur) geschmückt wird. Dieses
Bild ist rechts in verkleinerter Form abgebildet.
Es wird Zeit, dass auch Du lernst, wie ein Textdokument mit einem
Bild illustriert werden kann. Die Textillustration ist allerdings
eine Wissenschaft für sich, weil so viele Aspekte zu beachten
sind. Damit es für dich nicht zu verwirrend wird, sollst du heute
nur lernen, die einfachsten Fragen zu beantworten:
- Wie kann ich ein Bild in ein Textdokument laden?
- Wie kann ich die Position des Bildes festlegen, an der es
im Text erscheinen soll?
- Wie kann ich die Größe eines eingefügten Bildes verändern?
Bevor es mit der Arbeit losgeht, zeigen wir dir vorab wieder,
welches Arbeitsziel du erreichen sollst:
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Textdokument laden und speichern |
eisbaeren-0.odt
Auf der rechten Seite ist eine Ladeverknüpfung zu dem Textdokument
angebracht, das den Rohtext des Zeitungsartikels enthält.
- Klicke auf die Verknüpfung.
- Sorge dafür, dass die verknüpfte Datei geladen wird.
- Sorge dafür, dass die geladene Datei auf dem Schreibtisch zu
liegen kommt.
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Bild auf den Schreibtisch laden |
Nun musst
Du Dir noch das Bild zurechtlegen, das wir hier noch einmal auf
der rechten Seite anzeigen. Wir erklären Dir auf zwei Weisen, wie
Du das Bild auf den Schreibtisch laden kannst.
1. Version
(Diese ist besonders einfach, funktioniert aber nur, wenn das
Browser-Fenster nicht maximiert und daher neben ihm noch ein Stück
vom Schreibtisch zu sehen ist)
- Greife das Bild mit der Maus (Linke Maustaste drücken!) und
ziehe es aus dem Fenster heraus auf den Schreibtisch.
- Gib die Maustaste wieder frei, wenn das Bild über dem
Schreibtisch schwebt.
2. Version
- Führe auf das Bild mit der Maus einen Rechtsklick aus.
Es erscheint ein Kontextmenü, dessen Aussehen vom verwendeten
Browser abhängt.
- Wähle in dem erscheinenden Kontextmenü den Befehl aus, mit
dem das Bild gespeichert werden kann (Der Wortlaut hängt vom
Browser ab).
Es erscheint ein typischer Speicherdialog, den wir hier nicht noch
einmal abbilden.
- Sorge mit diesem Dialog dafür, dass das Bild auf dem
Schreibtisch abgelegt wird.
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Textdokument öffnen und Bild einfügen |
- Minimiere das Browser-Fenster, mit dem du diesen Baustein
liest, für einen Moment, um den Schreibtisch deines Rechners
betrachten zu können.
- Suche auf dem Schreibtisch das geladene OpenOffice-Dokument
«eisbaeren-0.odt.
- Öffne das Dokument mit einem Doppelklick.
Der Doppelklick sorgt dafür, dass die Applikation
Apache OpenOffice startet und den Inhalt
des Dokuments «eisbaeren-0.odt» in einem Fenster anzeigt:
- Arrangiere das Bowser-Fenster und das Textdokument-Fenster
so, dass du mit Hilfe von Mausklicks hin und her schalten
kannst.
- Aktiviere das Textdokument-Fenster und klicke dann einmal in
dieses Fenster unterhalb des Textes hinein.
- Prüfe, ob nun die Einfügemarke direkt hinter dem letzten
Textzeichen (Das ist die Ziffer „8“!) blinkt.
Jetzt bist du so weit, dass du das Bild einfügen kannst.
- Erteile den Einfügebefehl: Einfügen :
Bild : Aus Datei ....
Es erscheint ein Dialog-Fenster mit dem du die Bild-Datei
suchen kannst. Das Fenster ist genauso aufgebaut wie ein
Speicherdialog-Fenster; deswegen bilden wir es hier nicht ab.
- Wähle den Schreibtisch als den zu durchsuchenden Speicherort
aus.
- Klicke auf den Eintrag „eisbaeren.jpg“ in der Dateiliste.
- Klicke dann auf den Knopf «Öffnen».
Nun erscheint das Bild mit den Eisbären in deinem Textdokument.
Zu deiner Überraschung wirst du feststellen:
- OpenOffice hat das Bild nicht unter dem Text, sondern
zwischen der Überschrift „Warum Eisbären die eigene Scholle
brauchen“ und dem Artikeltext eingefügt.
- Das Bild erstreckt sich genau vom linken bis zum rechten
Rand des Dokumentes.
Beide Sachverhalte werden verständlich, wenn du die nachfolgende
Erläuterung zu den Standardeinstellungen von OpenOffice liest:
Standardeinstellungen für das Einfügen von Bildern
- OpenOffice fügt ein Bild direkt vor dem ersten Zeichen des Absatzes ein, in
dem die Einfügemarke blinkt.
- Beim Einfügen erhält das Bild einen Anker.
- Beachte dazu das Anker-Symbol links oben in der Ecke
des Bildes! Es erscheint, sobald das Bild mit einem
Mausklick markiert wird.
- Mit diesem Anker wird das Bild an dem Absatz fest verbunden („verankert“),
der vor dem Einfügen durch die Position der Einfügemarke
ausgewählt war.
- Ein Bild kann nicht nur an einem Absatz verankert
werden, sondern auch
- an einer Seite,
- an einem Zeichen
oder
- als Zeichen.
- Wie das geschieht, welche Effekte und welche Vorteile
das hat, zeigen wir dir in einem der folgenden
Bausteine.
- Das Bild wird zentriert ausgerichtet; ist es breiter als
der Seitentextbereich, wird es
(ohne Verzerrungen!) so verkleinert, dass es in der Breite
genau in den Seitentextbereich hineinpasst.
- Als „Seitentextbereich“ wird der Bereich zwischen den
Rändern der Seite bezeichnet, in dem der Text fließen
darf.
- Das Bild wird mit keinem Textumlauf
ausgestattet; das heißt, das Bild verdrängt den Text des Absatzes nach unten.
- Ein Bild kann mit verschiedenartigen Textumläufen
ausgestattet werden. Wie das geschieht, welche Effekte
und welche Vorteile das hat, werden wir dir auch in
einem der folgenden Bausteine zeigen.
Wir verdeutlichen dir nun, dass das Bild wirklich an dem Absatz
verankert ist, der den Artikeltext enthält:
- Setze die Einfügemarke mit einem Mausklick an das Ende der
Überschriftzeile (hinter das Wort „brauchen“).
- Betätige die Zeilentaste.
Nun müsste eine Leerzeile (leerer Absatz) das Bild von der
Überschrift trennen. Diese Leerzeile hat den Artikeltext und mit
ihm das Bild, das an ihm verankert ist, weiter nach unten
verdrängt.
- Speichere die Veränderungen, die du an deinem Textdokument
vorgenommen hast.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
eisbaeren-1.odt
Falls du mit dem Einfügen des Bildes nicht klar gekommen bist,
kannst du das bisher erreichte Zwischenergebnis mit einem Klick
auf das rechts abgebildete Dateisymbol herunterladen.
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Bild oberhalb des Artikeltextes setzen |
Wenn du dir das Arbeitsziel oben genau angeschaut hast, dann weißt
du, dass das Bild oberhalb der Überschrift positioniert sein soll.
Noch befindet es sich aber zwischen Überschrift und Artikeltext:
Um das Bild oberhalb der Überschrift zu positionieren, musst du es
an einem
leeren Absatz
verankern, der sich oberhalb der Überschrift befindet. Wir fügen
diesen leeren Absatz in das Textdokument ein:
- Setze die Einfügemarke mit einem Mausklick links vor das
erste Zeichen der Überschriftzeile vor das Wort „Warum“.
- Betätige die Zeilentaste.
Jetzt hast du oberhalb der Überschrift eine Leerzeile eingefügt.
An ihr werden wir das Bild verankern.
- Markiere (sicherheitshalber noch einmal) das Bild mit einem
Mausklick.
- Schneide das Bild aus:
- Mac-Befehl: Bearbeiten: Ausschneiden ⌘X
- Windows-Befehl: Bearbeiten: Ausschneiden Strg+X
- Setze die Einfügemarke mit einem Mausklick in die oberste
leere Zeile.
- Füge das ausgeschnittene Bild ein:
- Mac-Befehl: Bearbeiten: Einfügen ⌘V
- Windows-Befehl: Bearbeiten: Einfügen Strg+V
Das Bild sitzt jetzt direkt am oberen Rand des Seitentextbereichs.
Unter dem Bild ist eine Leerzeile frei, dann folgt die
Überschrift, wieder eine Leerzeile und schließlich der Absatz mit
dem Artikeltext:
- Speichere dann die Veränderungen, die du an deinem
Textdokument vorgenommen hast.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Ctrl+S
eisbaeren-2.odt
Auch dieses Zwischenergebnis kannst Du mit einem Klick auf das
rechts abgebildete Dateisymbol herunterladen.
Es folgen nun ein paar kurze Abschnitte, in denen die gewünschten
Formatierungsarbeiten erledigt werden.
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Text in Absätze gliedern und korrigieren |
1. Schritt: Absatzmarken einfügen
Das Arbeitsziel zeigt, dass der Text in Absätze untergliedert
werden soll.
- Füge nach diesen Satzenden jeweils eine trennende Leerzeile
ein:
- „ ... Robben zu jagen.“
- „ ... ewigen Winters.“
- „ ... in Berlin mit.“
- „Foto: dpa“
Falls du vergessen haben solltest, wie absatztrennende Leerzeilen
eingefügt werden, haben wir diese Erinnerung parat:
- Setze die Einfügemarke direkt vor das erste Wort, das zu
einem neu gebildeten Absatz gehören soll.
- Lösche mit der Rückschritttaste das Leerzeichen, das
zwischen ihm und dem vorangehenden Satzpunkt steht.
- Betätige dann zweimal die Zeilentaste.
Wir gehen davon aus, dass dir die Absatztrennung keine
Schwierigkeiten bereitet.
- Speichere die Veränderungen, die du an deinem Textdokument
vorgenommen hast.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Ctrl+S
2. Schritt: Leerzeichenkontrolle
Möglicherweise kleben an der einen oder anderen Stelle zwei Wörter
aneinander, weil ein trennendes Leerzeichen fehlt. Es ist aber
genauso unschön, wenn zwei oder mehr aufeinander folgende
Leerzeichen dazu führen, dass der Text „sperrt“.
- Lasse dir die Leerzeichen mit dem Befehl Symbolleiste «Format»: Nicht druckbare
Zeichen (⌘ F10) anzeigen.
- Gehe den gesamten Text von oben bis unten durch und
korrigiere das Vorhandensein der Leerzeichen.
Nach diesem letzten Reinigungsschritt müsste der Text so
überarbeitet sein, dass er in Bezug auf die Abfolge der Zeichen
sauber ist. Er enthält weder zu wenige noch zu viele Zeichen.
Anmerkung: Du solltest immer jedes deiner Dokumente von doppelten
Leerzeichen reinigen. Dazu kannst du auch, wie wir dir im
→ Baustein 2.2
(„Hund und Wolf“) gezeigt haben, den Befehl
Bearbeiten : Suchen&Ersetzen ... ⌘F
auf clevere Weise nutzen.
- Speichere dann die Veränderungen, die du an deinem
Textdokument vorgenommen hast.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
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Ausrichtung der Absätze festlegen |
Alle Absätze deines Textdokuments sind zur Zeit
linksbündig ausgerichtet. Das ist die
Standardausrichtung, die OpenOffice immer wählt, wenn nichts
anderes befohlen wird.
Wie man Absätze ausrichtet, haben wir dir in vorangegangenen
Bausteinen mehrfach ausführlich erklärt. Im
→ Baustein 2.4 Möpse
haben wir dir außerdem gezeigt, wie man die Ausrichtung von
mehreren Absätzen gleichzeitig verändert.
- Richte alle Absätze so aus, wie es das Arbeitsziel anzeigt:
- Die Überschriften ist zentriert
ausgerichtet.
- Die Fließtext-Absätze sind im Blocksatz
ausgerichtet.
- Die beiden Quellenangaben bleiben linksbündig
ausgerichtet.
Die erste Zeile im ersten Fließtextabsatz sperrt ein wenig. Das
liegt an dem Wort „Temperaturen“, das nicht mehr in diese Zeile
passt. Wir könnten diesen Makel durch Einfügen eines weichen
Trennzeichens
Tempe-raturen
korrigieren, tun das aber nicht, weil wir gleich noch die
Schriftgröße und damit alle Zeilenumbrüche verändern werden.
- Speichere die vorgenommenen Änderungen.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
|
Schriftgröße ändern |
Bis auf die Überschrift soll der gesamte Text in der Schriftgröße
„16 Punkt“ wiedergegeben werden. Gehe, um das zu erreichen wie
folgt vor:
- Wähle den gesamten Text aus:
- Mac-Befehl: Bearbeiten : Alles
auswählen ⌘A
- Windows-Befehl: Bearbeiten :
Alles auswählen Strg+A
- Wähle im Aufklapp-Menü «Schriftgröße», das sich in der
Symbolleiste «Format» befindet, die Schriftgröße «16» aus.
- Klicke irgendwo in den Text hinein, um die Markierung
aufzuheben.
Nun verändern wir nachträglich die Schriftgröße für die
Überschrift:
- Wähle die gesamte Überschrift „Warum Eisbären die eigene
Scholle brauchen“ mit dem Umschalt-Klick-Verfahren aus.
- Wähle im Aufklapp-Menü «Schriftgröße», das sich in der
Symbolleiste «Format» befindet, die Schriftgröße «24» aus.
- Klicke irgendwo in den Text hinein, um die Markierung
aufzuheben.
So, jetzt ist das Gröbste geschafft!
- Speichere die vorgenommenen Änderungen.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
|
Hintergrundfarbe der Seite festlegen |
Wenn du die Hintergrundfarbe einer Seite veränderst
(Standardeinstellung: weiß), bezieht sich diese Einstellung nur
auf den Seitentextbereich. Der Rand des Dokuments bleibt immer
weiß, weil dieser nicht bedruckt wird.
- Rufe die Seiteneinstellungen mit dem Befehl Format : Seite ... auf.
Es erscheint ein Dialogfenster mit mehren Reitern.
- Klicke auf den Reiter «Hintergrund».
- Achte darauf, dass in dem Einblendmenü «Als» nicht die
Einstellung «Grafik», sondern die Einstellung «Farbe»
ausgewählt ist.
- Wähle dann in der Farbpalette «Hintergrund» die Farbe
«Blassgelb» aus.
- Klicke abschließend auf den Knopf «OK», um den
Einstelldialog zu schließen.
- Speichere die vorgenommenen Änderungen.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Ctrl+S
eisbaeren-3.odt
Nach Abschluss der Formatierungen erhältst du das letzte
Zwischenergebnis, das wir dir anbieten.
|
Bildgröße festlegen und Bild positionieren |
Zur Zeit sitzt das Bild immer noch ganz oben im Seitentextbereich.
Das Arbeitsziel zeigt aber an, dass um das Bild herum der gelbe
Seitenhintergrund in einer Streifenbreite von ungefähr einem
halben Zentimeter zu sehen sein soll. Diese Veränderung erzielen
wir im nächsten Arbeitsschritt:
- Markiere das Bild mit einem Mausklick.
- Wähle dann den Befehl Format : Bild
... aus.
Es erscheint der folgende Dialogfenster. Die vielen Reiter zeigen
an, dass es sehr viele Einstellmöglichkeiten für ein Bild gibt.
- Klicke auf den Reiter «Typ» und nimm dann die unterhalb des
Bildschirmfotos aufgelisteten Einstellungen vor.
- Klicke auf den Knopf «Originalgröße».
- Aktiviere dann die Option «Seitenverhältnis beibehalten»
(Setze mit einem Mausklick das Häkchen!), damit im nächsten
Schritt das Bild nicht verzerrt wird.
- Ersetze den Eintrag in dem Eingabefeld «Breite» durch die
Angabe „16 cm“.
- Das Komma und die Nullen setzt OpenOffice selbsttätig.
- OpenOffice ändert auch die Höhe im Seitenverhältnis so
ab, dass das Bild nicht verzerrt wird.
- Wähle in dem Einstellmenü «Horizontal» die Option «Von
Links» aus.
- Gib in dem zugehörigen Eingabefeld den Wert 0,5 cm ein.
- Wähle in dem Einstellmenü «Vertikal» die Option «Von Oben»
aus.
- Gib in dem zugehörigen Eingabefeld den Wert 0,5 cm ein.
- Klicke auf den Knopf «OK», um die Einstellungen wirksam
werden zu lassen und das Fenster zu schließen.
- Speichere die vorgenommenen Änderungen.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
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Texteinzüge verkleinern |
Wenn du dein Textdokument mit dem Arbeitsziel vergleichst, wirst
du sehen, dass du nur noch dafür sorgen musst, dass der
Artikeltext nicht bis an den Rand des Seitentextbereichs fließt,
sondern einen Abstand von 0,5 cm einhält.
- Setze die Einfügemarke irgendwo in den Artikeltext hinein.
- Wähle den gesamten Text aus:
- Mac-Befehl: Bearbeiten : Alles
auswählen ⌘A
- Windows-Befehl: Bearbeiten :
Alles auswählen Strg+A
- Wähle dann den Befehl Format : Absatz
... aus.
Es erscheint ein Dialogfenster, mit dem du die Absatzeinstellungen
verändern kannst. Auch dieses Fenster besitzt mehrere Reiter.
- Klicke auf den Reiter «Einzüge und Abstände».
- Gib in das Eingabefeld «Einzug - Vor dem Text» den Wert
„0,50 cm“ ein.
- Gib in das Eingabefeld «Einzug - Hinter dem Text» ebenfalls
den Wert „0,50 cm“ ein.
- Klicke auf den Knopf «OK», um die Einstellungen wirksam
werden zu lassen und das Fenster zu schließen.
Jetzt ist es geschafft. Dein Textdokument müsste nun genauso
aussehen, wie das ganz oben abgebildete Arbeitsziel.
- Speichere die vorgenommenen Änderungen.
- Mac-Befehl: Datei : Speichern ⌘S
- Windows-Befehl: Datei : Speichern
Strg+S
eisbaeren-4.odt
Zur Kontrolle deiner Arbeit darfst du das Endergebnis
herunterladen.
|
Arbeit abschließen |
Du hast nun den Baustein komplett bearbeitet und kannst daher
deine Arbeit abschließen.
- Beende OpenOffice.
- Mac-Befehl: Datei : Beenden ⌘Q
- Windows-Befehl: Datei : Beenden
Strg+Q
Das fertige Dokument liegt zur Zeit auf dem Schreibtisch deines
Rechners; dort sollte es nicht liegenbleiben.
- Lege im ITG-Ordner auf deinem USB-Stift (auf deinem
häuslichen Rechner) einen neuen Baustein-Ordner mit dem Namen
„3-1-eisbaeren“ an.
- Kopiere das vollständig bearbeitete Dokument vom
Schreibtisch in den neuen Baustein-Ordner.
- Lösche das Dokument, das auf dem Schreibtisch verblieben
ist.
Das war's für heute. Bis zum nächsten Mal!
Letzte Änderung: 05.02.2022